Резюме помощника руководителя примеры: Образец резюме помощника руководителя — примеры заполнения анкет и резюме

Составляем резюме: персональный ассистент | BOSSHUNT

Каким должно быть резюме персонального ассистента в 2020 году?

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: бизнес-ассистент, персональный ассистент, помощник руководителя.

Содержание:

1. Подготовка
2. Цель поиска
3. Профиль должности
4. Обязанности
5. Примеры достижений
6. Ключевые навыки
7. Профессиональные качества
8. Примеры для раздела «О себе»
9. Примеры резюме «Персональный ассистент»

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

• Позиции начального уровня (0): помощник администратора офиса, секретарь на ресепшен — ресепшионист (Receptionist), административный координатор, администратор ресепшен (Front Desk Receptionist), секретарь-референт, офис-менеджер, администратор офиса (Front Office Assistant), ассистент, специалист по административной поддержке (Administrative Assistant), делопроизводитель.
• Позиции первого уровня (1): персональный ассистент (Personal Assistant),  помощник руководителя, личный помощник, бизнес-ассистент, помощник генерального директора, помощник топ-менеджера, менеджер по документообороту, руководитель отдела секретариата.
• Позиции второго уровня (2): начальник административно-хозяйственного отдела, управляющий офисом, административный менеджер, операционный менеджер, менеджер бизнес-проекта, административный управляющий, менеджер по административно-хозяйственной деятельности (Facility Manager).

3. Профиль должности

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. 

Персональный ассистент
Курирование нескольких блоков работ:
Тревел поддержка:

• Полное туристическое сопровождение: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке.
• Круглосуточная поддержка по телефону: 24/7/365.
• Ведение, координация и контроль прохождения платежей.

Административные функции:

• Планирование деловых встреч/графика руководителя, напоминания, организация конфколлов.
• Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка презентаций.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Power Point.

Секретариат:

• Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Исполнение поручений, поиск необходимой информации.
• Выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Административный координатор:

• Административная поддержка офиса (обработка входящих звонков, получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных).
• Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании).
• Поиск новых поставщиков при необходимости.
• Travel и визовая поддержка сотрудников и руководителей.
• Управление документооборотом: подготовка презентаций по запросу.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, в т.ч. с маркетингом, финансами, HR.
• Коммуникация с глобальными службами по административным вопросам.
• Участие в планировании и организации мероприятий.
• Подготовка ежемесячных отчетов.

Административный ассистент:

• Координация работы топ-менеджеров компании.
• Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.
• Прием входящих звонков и их распределение.
• Отправка, получение и регистрация корреспонденции.
• Встреча и координация гостей.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Travel-поддержка.
• Административная поддержка генерального директора.
• Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.
• Координация работы курьерских и клининговых служб.

Руководитель секретариата:

• Организация работы секретариата, управление отделом (секретариат + курьерская служба).
• Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
• Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок).
• Организация материально-технического обеспечения центрального офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, и т.д.).
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем.
• Планирование рабочего времени первых лиц компании.
• Контроль исполнения требований распорядительных документов и поручений руководства.

Персональный ассистент:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Полная бизнес-поддержка и ассистирование генеральному директору.
• Cогласование документов.
• Составление графиков, таблиц.
• Приём звонков.
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.).
• Ведение Личного Календаря Руководителей на ежедневной основе (встречи, графики поездки).
• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря в MS Outlook.
• Отслеживание исполнения поручений руководителя.
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности).
• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
• Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
• Организация встреч руководителя и прием посетителей.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации.
• Оформление презентаций в PowerPoint.
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам.
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
• Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
• Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
• Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач).
• Проведение переговоров вместе с топ-менеджментом компании.
• Контроль расходов.
• Переводы документов с русского языка на английский язык и с английского языка на русский язык.
• Подготовка, обновление, систематизация информации на регулярной основе.
• Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников.
• Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя.
• Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы.
• Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя.
• Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
• Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей).
• Проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга.
• Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
• Решение организационных и хозяйственных вопросов.
• Участие в переговорах, в т. ч. в качестве переводчика (англ. яз.)
• Организация переговоров и встреч руководителя.
• Решение нестандартных задач.
• Организация и протоколирование совещаний.
• Ведение переписки с деловыми партнерами.
• Организация и ведение делопроизводства и архивного дела:
  • работа с входящей и исходящей документацией
  • организация подписания документов
  • разработка и внедрение регламентов
• Организация корпоративных мероприятий.
• Подготовка авансовых отчетов.
• Координация работы курьеров и водителей.
• Подготовка деловых писем партнерам и сотрудникам.
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя.
• Информационная поддержка руководителя.
• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя.
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.
• Подготовка презентаций, отчетов по поручению руководителя.
• Сопровождение руководителя в бизнес командировки.
• Организация личных и партнерских встреч и мероприятий руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).
• Деловая переписка (на русском/английском).
• Ведение проектов и решение организационных вопросов.
• Координация административно-хозяйственных блока.
• Взаимодействие с иностранными бизнес-партнерами.
• Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах.
• Составление и перевод документации с русского на английский язык и обратно.

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

• Большой и успешный опыт по travel-support, в том числе работы с бизнес-авиацией. В течение года организовывала более 300 деловых поездок, в том числе личные перелеты руководителя.
• Провела совместный тренинг с кадровым отделом по In-room service. Показатель уровня качества обслуживания клиентов увеличился на 40%.
• Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 15%.
• Сократила транспортные и командировочные расходы на 35%.
• Сократила расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 12%.

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

• Разработала новый формат мероприятий для привлечения новых клиентов и повышения лояльности уже существующих.
• Разработала и внедрила новую систему отчетности.
• Разработала положение по предотвращению аварийных ситуаций и ситуаций угрожающих безопасности персонала.
• Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
• Организовала учебно-тренировочные сборы команды за рубежом.
• Принимала участие в организации проведения Финала Лиги Чемпионов.
• Принимала участие в заключении годового контракта с российским сообществом в Китае по проведению мероприятий.
• Провела мероприятие от российской школы Skolkovo «Название».
• Организовала эффективное взаимодействие со смежными подразделениями, руководителями обособленных подразделений, топ-менеджерами.
• Разработала и внедрила новую систему работы с поставщиками.
• Внедрила стандарты оформления документов, инструкцию по корпоративной этике, регламенты.
• Успешно выполнила полный комплекс мероприятий по переезду офисов.
• Разработала и реализовала проект по организации корпоративного автопарка (лизинг, техобслуживание/ремонт, страхование).
• Успешно проводила переговоры с крупными поставщиками и заключала договора на выгодных условиях.

Награды:

• «Лучший сотрудник года» (2016). За обеспечение слаженной работы всех подразделений компании.
• По итогам 2017 года получила звание «Лучший по профессии».
• Получил награду за создание программы «Х» (2016).
• «Почетная грамота за высокий профессионализм, образцовое выполнение служебных обязанностей».
• «Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе».
• «За активное улучшение структуры бизнес-центров» (2017).

6. Ключевые навыки

 Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

• Администрирование
• Делопроизводство
• Деловой этикет
• Высокая скорость печати
• Бизнес-этикет
• Архивное дело
• Электронный документооборот
• Работа с конфиденциальной информацией
• Грамотный русский язык (устный и письменный)
• Ведение переговоров
• Этика и культура делового общения
• Владение орг. техникой
• Работы с бухгалтерскими документами
• Работа с первыми лицами компании
• Договорная работа
• Протоколирование
• Travel-поддержка
• Event Management
• Lifistyle management
• Грамотный русский язык (устный и письменный)
• SAP
• Lotus Notes
• Банк-Клиент
• ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Подготовка презентаций
• Организация встреч
• Свободное владение английским языком (письменный и устный, бизнес английский)
• Письменный перевод
• Устный перевод
• Ведение календаря в MS Outlook

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо. 

• Аккуратность
• Активная жизненная позиция
• Аналитический склад ума
• Амбициозность
• Внимательность к деталям
• Высокая обучаемость
• Высокий уровень самоорганизации
• Вежливость
• Гибкость
• Дипломатичность
• Доброжелательность
• Готовность к интенсивной рабочей нагрузке и ненормированному рабочему дню
• Инициативность
• Исполнительность
• Коммуникативность — умение находить контакт с различными категориями людей
• Мобильность
• Пунктуальность
• Оперативность и самостоятельность в принятии решений
• Стрессоустойчивость
• Самостоятельность
• Способность работать в команде
• Способность работать в высоком темпе весь рабочий день, переключаясь между задачами и проектами
• Способность быстро обучаться
• Способность работать под напряжением с высоким уровнем эффективности
• Способность работы в многозадачном режиме
• Умение расставлять приоритеты
• Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач
• Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Честность
• Энергичность
• Целеустремленность
• Клиентоориентированность
• Организованность
• Умение систематизировать информацию
• Нацеленность на результат
• Ответственность
• Способность систематизировать большой объем информации
• Высокая психологическая адаптивность

8. Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

• Опыт работы 3 года в административной сфере. Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и находить нестандартное решение, при котором качество результата растет, а затраты уменьшаются. Способна выстраивать коммуникации с внутренними подразделениями компании для эффективного выполнения задач. Готова быть на связи 24/7.
• Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя в крупных компаниях более 5-ти лет. Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Опытный пользователь электронного документооборота. Готова всегда быть на связи.
• Опыт работы в активном и стрессовом режиме. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение условий работы. Умею вести календарь руководителя, организовывать встречи, сопровождать руководителя на деловых встречах и фиксировать достигнутые договоренности; контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит смежным подразделениям. Готова к командировкам и ненормированному графику.
• Опыт работы офис-менеджером/административным менеджером более 5-ти лет в крупных компаниях. Опыт работы в электронных системах документооборота. Свободное знание английского языка. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Хорошее знание компьютерных программ пакета MS Office. Опыт организации командировок в РФ и за рубеж. Готова к ненормированному рабочему дню.
• Опыт работы в качестве ассистента руководителя 3 года. Имею высшее юридическое образование. Опыт ведения делопроизводства, планирования, организации встреч, совещаний, поездок, командировок. Опыт работы с первыми лицами организации. Свободный английский язык (письменный и устный).

9. Примеры резюме

«Персональный ассистент»

Материалы по данной теме:

---

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Резюме помощника руководителя компании: бланк, образец 2021

Наименование (код) вакансии

                                Жарков Захар
---------------------------------------------------------------------------
(персональная и контактная информация соискателя)

Общие сведения о квалификации

Ас организационно-информационной поддержки руководителей высшего звена с пятилетним успешным опытом работы в аппарате управления лидеров российского и мирового бизнеса (…) ¹ . В совершенстве владеет практикой подготовки и сопровождения деловых мероприятий внутри офиса и за его пределами.

Сильные стороны: профессионализм, выдающиеся коммуникативные способности, креативность, высокая внутренняя мотивация.

Основные должностные компетенции (полномочия)

Руководство работой аппарата руководителя компании.

Распределение полномочий между сотрудниками аппарата, координация их работы.

Предварительное рассмотрение документов, предназначенных для руководителя.

Контроль исполнения наиболее важных поручений и документов.

Планирование рабочего времени руководителя. Ивент-менеджмент.

Сопровождение руководителя в соответствии с протоколом деловых мероприятий.

Выполнение личных поручений руководителя.

Профессиональный опыт (опыт работы)

МУП «Название»: декабрь 2005 г. — по настоящее время.

Должность: личный помощник директора МУП, персональный ассистент директора филиала МУП.

Содержание работы: организационное и информационное обеспечение работы директора, организация документооборота офиса, организация разработки локальных нормативных актов предприятия, контроль над работой службы персонала, проведение инвентаризаций.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

ОАО «Название»: май 2004 г. — ноябрь 2005 г.

Должность: референт, секретарь заместителя генерального директора по кадрам, инспектор по кадрам.

Содержание работы: информационно-техническое обеспечение деятельности заместителя директора, подготовка проектов справочно-аналитических документов, планирование рабочего времени, контроль исполнения поручений.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

Образование

Основное: …

Дополнительное: …

Повышение квалификации: …

Курсы: …

Семинары: …

(указать, где получено, профессию и квалификацию по документу об образовании)

Знания, умения и навыки

Владение технологиями обработки информации, знание иностранного языка, умение пользоваться программно-техническими средствами обеспечения управленческой деятельности (конкретно).

Источник — «Резюме, характеристики, рекомендации», «Налоговый вестник»

Образец резюме на английском языке

Неважно ищите ли вы работу в данный момент или только получаете образование — наверняка стабильная и хорошая зарплата, а также престижная должность имеют первостепенное значение. Именно поэтому образцы резюме на английском языке — это первый шаг к осуществлению вашей мечты. Зачем же они вам нужны, если вы собираетесь трудиться в родной стране? Давайте разберемся.

Многие люди считают, что данная тема очень сложна. Спешим вас заверить, что это абсолютно не так. Ведь на самом деле образец резюме на английском языке — это главный помощник в получении престижной должности. Поэтому мы подготовили для вас самые простые способы.

Во-первых, примеры резюме на английском языке помогут вам  не только составить свое собственное, но и тем самым произвести впечатление на работодателя, даже если вы претендуете на полностью русскоговорящую должность в отечественной компании. Оно добавит вам солидности и презентабельности, заставит вашего будущего начальника поверить, что вы серьезный кандидат.

Во-вторых, образец резюме на английском будет служить тем самым идеальным примером, благодаря которому вы избежите досадных оплошностей и ошибок. Раз вы занимаетесь саморекламой на таком уровне и знаете себе цену, то должны обладать стопроцентной грамотностью, а не прокалываться на мелочах.

И в-третьих, помните, что если уж вам все равно будет нужно писать его на русском, то не поленитесь потратить полчаса-час и набросать страничку на английском, используя наш пример резюме. Времени вы много не потеряете, а вот вероятность получить более высокую должность повысится в разы. Ведь соискатель на место рядового менеджера или помощника руководителя не станет распыляться на ненужную документацию. А вы-то хотите большего.

Образец резюме 

Personal Information:

Elena R. Ivanova

Russia, 654321, Moscow

18 Lenin str., apt. 165

Phone: 011-7-495-000-80-88, cell: 8-953-222-54-16, email: [email protected]

Date of Birth: March 1, 1986

Objective:

To obtain a position of a translator of the German language and contribute my experience and speech habits to the company’s success.

Education:

2000-2005

Russian State University for the Humanities, Practice and Theory of Translation. Graduated as a Translator.

Work Experience:

2005-to present

German and English translator, Strela, 127 River str.,7, Moscow.

Responsibilities: translating German and English literature, medical articles, home studies and contracts.

Skills:

Computing skills: MS Windows (98, XP, 7, VISTA), MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, the Internet (MS Explorer, Opera, Google Chrome, FireFox, etc), Photoshop.

Languages: native Russian, advanced German and English, fluent French.

References: available upon request.

Additional Information: Driving license «B», foreign passport, ready for business trips.

Personal characteristics: purposeful, responsible, punctual, work well in a team and individually, allergic to cats.

Hobbies: hiking, collecting stamps, knitting, cooking.

Если вам мало образца, и вы хотите копнуть поглубже, чтобы разобраться во всех нюансах написания резюме, то вам сюда.

Итак, какие бы вы вершины ни задумали покорить, все же уделите хотя бы минимум времени для написания документа, который откроет дорогу к вашему успеху. У примеров резюме на английском языке, в том числе и нашего, есть одно неоспоримое преимущество — с опорой на них, вы составите собственное в несколько раз быстрее. А может быть, даже избежите ошибок. Удачи Вам!

Как удалить объявление на Авито: легко и быстро

Всем привет мои многоуважаемые подписчики. Для новеньких хочется представиться. Меня зовут Федор Лыков, и я являюсь идейным создателем этого блога. Сегодня я расскажу, как удалить объявление на авито.

Буквально вчера мы разобрали тему про полное удаление аккаунта из Авито.

Чисто теоретически, таким образом, тоже можно избавиться от продажного предложения. Однако если у вас просто закончился срок действия объявления, нет смысла прибегать к таким радикальным мерам. Достаточно знать, как удалить объявление на авито.

Такой сервис как Авито стал очень популярным и пользуется спросом у большого количества людей. А помните, как раньше писали объявления в газетные колонки? Напишите в комментариях, когда и сколько раз вы подавали такие объявления.

Бесплатная доска объявлений Авито позволяет без особых затрат продать или купить dualshock 4 для компьютера. С большей долей везения вам может попасться заявка о продаже совершенно нового устройства, которым вы будете пользоваться долгие годы.

Но на этом закончим лирическое отступление и перейдем к основной теме статьи.

Как удалить объявление на Авито, навсегда не дожидаясь 30 дней

Обычно удаление объявления в архив осуществляется через 30 дней после публикации. Однако после продажи необходимо убрать его, чтобы другие люди больше не беспокоили.

По-другому оно носит название активное.

Удаление начинается с входа в личный аккаунт Авито.

• Для этого по традиции вводим наш логин и пароль, а если мы регистрировались через социальные сети, то нажимаем на иконку той, которая в этом участвовала.
• После этого мы должны найти на сайте раздел, где собраны все, когда-либо опубликованные объявления.

• Теперь нам необходимо отфильтровать те из них, которые еще активны. Это делается через вкладку «Активные».
• Так как цель этого раздела разобраться, как удалить именно такой вид объявления.

• Теперь нам нужно обратить внимание на надпись «Ещё».
• Она располагается рядом с кнопкой «Редактировать».
• Появится выпадающее меню, где мы увидим пункт «Снять с публикации» (он, кстати, будет отмечена красным крестиком).
• Этим действием мы деактивируем работу объявления, и оно не будет больше никому показываться.

Продолжение

После всех вышеперечисленных манипуляций сайт попросит объясниться.

Для этого в специальном меню нужно выбрать один из подготовленных ответов.

Их всего три: продал с помощью Авито; продал на другом ресурсе; другая причина.

Если выбор пал на третью причину, то нужно будет дополнительно написать, почему так происходит. Как я считаю, Авито, таким образом, собирает статистику для оптимизации собственных процессов.

Между делом хочется отметить, что раскрывать правду не обязательно. Даже если вы немного схитрите, оно все равно будет снято с продажи.

Такой же цели можно добиться, перейдя на страницу объявления. Это выполняется с помощью кнопки «Редактировать, закрыть, применить услугу». Ее расположили над изображением, которое мы прикрепили к объявлению.

Нашему вниманию откроется отдельная страница, на которой располагаются все действия, которые допускается выполнять с этим объектом товарных отношений.

Тут нам необходимо в первую очередь поставить маркер напротив пункта «Снять с публикации». После чего мы пролистываем страницу до самого низа, где будет располагаться кнопка «Далее».

Теперь оно переместится в архив, из которого его можно удалить. Архив на сайте располагается во вкладке «Завершенные».

Как удалить аккаунт Авито

Раньше на сайте была возможность самостоятельного удаления профиля из онлайн-кабинета. Сейчас пользователи ее лишились. Как удалить личный кабинет на Авито, рассказано в соответствующем разделе меню «Помощь». В него вы сможете зайти и без авторизации на сайте, к примеру, если профиль заблокирован.

Чтобы прекратить действие своего аккаунта на Авито, нужно обратиться в службу технической поддержки сайта. Для этого необходимо:

1. Зайти в личный кабинет на портале при помощи имеющегося логина и пароля. Можете сделать это через аккаунт в социальной сети, если входите на Авито подобным образом.
2. Пройдите в раздел «Помощь» и спуститесь в самый низ страницы.
3. Нажмите кнопку «Задать вопрос».
4. Далее выберите «Действия с профилем», «Удалить профиль».
5. Напишите о своем желании аннулировать аккаунт на Авито и отправьте сообщение в службу поддержки. Помните, что восстановить его будет невозможно.

Важно! Если ранее вы получали новости портала на электронную почту, перед тем как удалить аккаунт на Авито, отпишитесь от уведомлений.

Как удалить профиль Авито с телефона

Если вы пользуетесь мобильным приложением Авито, процедуру удаления можно пройти и на смартфоне. Функционал программы практически ничем не отличается от сайта, который вы открываете на компьютере. После того как удалили аккаунт на Авито с телефона, отправьте само приложение в корзину или зарегистрируйтесь заново под новым контактным номером.

Как удалить профиль Авито, зарегистрированный через соцсеть

Если вы заходите на Авито через социальную сеть, придется сначала отвязать профиль в ней от сайта объявлений. Для этого:

1. Зайдите в настройки личного кабинета пользователя.
2. Найдите раздел «Социальные сети» и переключите кнопку привязки к профилю в соцсети. В неактивном состоянии она станет серого цвета.
3. После этого следуйте приведенной выше стандартной инструкции, как удалить учетную запись на Авито.

Удаление заблокированного профиля

Частой причиной отказа от личного кабинета на сайте объявлений становится блокировка. Как удалить профиль на Авито в этом случае? Авторизоваться не получится, поэтому сразу переходите в раздел технической поддержки, чтобы оставить сообщение.

Вам нужно сначала восстановить доступ:

1. После нажатия кнопки «Задать вопрос» выберите «Войти на Авито».
2. Далее пройдите в «Восстановить заблокированный профиль».
3. Опишите свою проблему и укажите адрес электронки, к которой был привязан личный кабинет. Дождитесь ответа техподдержки сайта о восстановлении доступа, оно придет на указанный адрес почты.

Важно! У администрации сайта есть право оставить профиль заблокированным, особенно если с него совершались подозрительные операции.

После восстановления доступа подайте заявку на удаление профиля. Сделать это можно способом, описанным в разделе выше.

Как удалить объявление на Авито из архива

Алгоритм действий в данном случае практически не отличается от предыдущего раздела.

Главным отличием является, то, что процесс прост и быстр.

Выполняем вышеперечисленный алгоритм до фильтрации на «Активные» и «Завершенные».

• Во-первых, мы должны открыть вкладку «Завершенные».

• Попав на эту страницу, мы увидим с левой стороны пустые квадратики.
• Тут нужно поставить галочку рядом с той строкой, которую нужно удалить.
• После этого в самом верху станет активной кнопка «Удалить».
• Либо как альтернативный вариант можно выполнить удаление через нажатие на кнопку с аналогичным названием, только располагается она рядом с самим предложением о продаже.

• Оно переместится в раздел «Удаленные».

После этого там оно будет храниться еще 30 дней. В течение этого времени можно вернуть его в статус активного.

Если же желание не появилось, то будет удалено из системы автоматически.

Избавляемся от неактивного объявления

Процедура занимает не более пары десятков секунд.

• Выполняем вход в учётную запись посредством ввода данных для авторизации или через социальную сеть в зависимости от способа создания аккаунта.
• В панели инструментов, расположенной горизонтально вверху страницы, кликаем «Мои объявления»для открытия перечня созданных пользователем публикаций.

Переход в нужный раздел

• Кликаем по вкладке «Завершенные x», где x – их количество.

Просмотр записей

• Щелкаем по серой пиктограмме с надписью: «Удалить» под каждой записью, от которой нужно избавиться, и подтверждаем намерения.

Стирание из базы данных

Публикация отправится в каталог «Удалённые», где пробудет месяц, а после будет стёрта из баз данных серверов Авито навсегда. На протяжении 30 дней статус записи можно изменить обратно на «Завершенное».

Если необходимо избавиться от нескольких объявлений, целесообразно выделить их флажками, а затем кликнуть по кнопке удаления.

Как восстановить удаленное по ошибке объявление

Бывают случаи, когда удаление произошло по ошибке. В течение некоторого времени его можно реанимировать.

В поисковых системах, например Яндекс, сохраняются копии страницы объявлений Авито. Именно там и нужно искать нашу копию.

Для этого нам нужно открыть главную страницу yandex.ru. При этом вы увидите поисковую строку, где нужно прописать: «название объявления» site:avito.ru. Где в начале объявления пишется полное наименование, так как оно было названо при регистрации.

Поисковик выдаст нам ссылку, по которой располагается копия нашего объявления. Только не переходите по ней. На данном этапе этого не требуется.

В завершении адреса страниц вы увидите кнопку, стилизованную под значок треугольника. При этом мы увидим выпадающее меню, где самой первой строкой будет надпись “Сохраненная копия”.

При этом в браузере нам будет показана копия объявления. Тут мы увидим текст, который вводился при публикации и выделенные слова поискового запроса.

К сожалению отсюда нельзя активировать его, но можно скопировать все необходимое и перейдя в свой личный кабинет на авито оформить его заново.

Как открыть заблокированное объявление на avito.ru

Так случилось и со мной при попытке продать устройство, разработаное для сдачи дипломного проекта, которое долгое время пылилось в шкафу. Я не мало работал над написанием текста объявления. Описывал само устройство, принцип его работы, схему, компоненты и т.д. Пришлось поднять из архивов дипломную записку и выкорчевать некоторые данные. После размещения объявления мне пришло сообщение, что оно успешно добавлено на сайт и ждёт модерации.

Следующее сообщение гласило о том, что объявление не прошло модерацию, так товар относится к запрещённым к продаже и было заблокировано. Из списка запрещённых товаров я узнал, что на авито запрещено продавать готовые дипломные и курсовые проекты (стартаперы, фас =)).

Я смекнул, что можно просто удалить из объявления все упоминания о том, что это дипломная работа и выставить на продажу само устройство.

1. Захожу в личный кабинет на авито, вкладка блокированные объявления:

2. Кликаю по заголовку объявления и вижу следующую картину:

То есть, чтобы мне отредактировать объявление, мне нужно заново его написать и разместить. Норм клиенториентированность? ) Итак, чтобы получить доступ к нему необязательно переписывать объявление. 1. Для этого нужно зайти на мобильную версию сайта m.avito.ru

2. Кликнуть на объявление и вуаля:

Новое объявления создать всё же придётся, но писать заново его уже не нужно.

Ещё несколько интересных наблюдений:

1. Авито даёт яндексу кэшировать страницы. Мне удалось открыть текст уже закрытого мною объявления через сохранённые копии:

2. В мобильном приложении доступ к заблокированному объявлению тоже есть, но нет возможности копирования его содержания (только если перепечатывать или, возможно, есть какие-нибудь тулы под android).

3. В мобильной версии сайта ваш телефон написан в обычном тестовом формате (в то время, как в полной версии это картинка), но скорей всего к индексации он запрещён. Тэга no-index в коде страницы я не обнаружил, но в файле robots.txt есть внушительный список директорий, запрещённых к индексации.

4. Объявления пока так и не удалось разместить, так как нет нужной категории (всё время приходит сообщение, что категория не та выберите другую. Объявление опять отклоняют, но не блокируют…и на том спасибо (а подсказать какая категория нужная вообще не судьба, пусть пользователь гадает?)). Скорее всего подойдёт «Оборудования бизнеса», но там размещение платное, совсем зажрались( (ещё одна идея для стартаперов =))

Больше интересной информации в моём блоге

Консультирую бизнес, стартапы, фрилансеров и других приятных людей

Ни для кого не секрет, что интернет предоставляет возможность быстрой покупки и продажи товаров с помощью специальных сайтов. Например, таких, как Avito.

После продажи определённой вещи, каждый пользователь сталкивается с вопросом: «Как удалить объявление?». Сделать это достаточно просто. Процедура такая же, как и размещение, только в обратном порядке.

Удаление активной публикации

Для избавления от активного объявления, редактирования данных в нём или снятия с публикации проделываем следующие шаги.

• Авторизуемся на площадке при помощи социальной сети или вводим логин с паролем.
• Как и в предыдущем случае, переходим в раздел со своими объявлениями посредством одноимённой кнопки в панели инструментов.

Страница с постом

Выпадающее окно

• Вводим причину отказа от размещения поста на Авито для статистики сервиса:

• Продал на Avito;
• Продал иным способом;
• Иная причина (в текстовую форму обязательно вводим краткий комментарий, чтобы администрация поняла мотив поступка и, возможно, делала выводы).

Причина

Запись автоматически переместится в «Завершенные». Оттуда удаляется точно так, как рассматривали в предыдущем разделе статьи.

Те же операции осуществляются и на странице с объявлением.

Изменение публикации

Выбор действия

• Указываем повод для снятия.

Посредством функции отмены публикаций и их удаления легко избежать путаницы в объявлениях, когда они размещаются и снимаются регулярно и в больших количествах.

Авито – самая популярная в России интернет-площадка для размещения объявлений частных лиц и магазинов. По разным причинам у пользователя может возникнуть необходимость удалить свой профиль. Одновременно вы аннулируете все объявления, сообщения и прочую информацию, размещенные в личном кабинете. Быстрые способы, как удалить аккаунт на Авито, отдельную публикацию или отзыв, представлены в нашей статье.

Почему вы решили удалить Авито?Больше не нужен50%Нашел более удобный сервис5.56%Замотал спам и блокировки44.44%Проголосовало: 18

Мой профиль

Теперь вы получили возможность войти в свой «Личный кабинет». Это своеобразное название профиля на сайте. Нажмите на данную надпись в правом верхнем углу (или на свое имя). Откроется страница, в центре которой будут опубликованы все ваши активные объявления.

Что же делать дальше? К примеру, выделить те посты, которые нужно убрать. Можно воспользоваться как одиночным случаем, так и массовыми пометками. В левой части экрана у каждого сообщения будет окошко. Если на него нажать, появится галочка. Помечаем все, что нас интересует, таким образом. Готово? Думаем дальше, как с «Авито» удалить объявление.

В случае, когда нужно избавиться лишь от одного поста, достаточно пометить галочкой только его. Дальше предстоит выбрать причину удаления, по которой опубликованные данные стали неактуальными. Проще всего написать, что сделка была совершена. Чтобы завершить этап, достаточно после проделанных манипуляций выбрать «Снять с публикации».

В ходе проведенных действий объявления снимутся с торговой площадки. Но вопрос еще не решен. Дело все в том, что на «Авито» удаленные объявления с площадки помещаются в специальную папку. И там хранятся какое-то время. А значит, чтобы окончательно избавиться от них, придется еще кое-что сделать.

Достижения помощника руководителя — Кто кем работает

Соискатели часто меня спрашивают: какие могут быть достижения на рутинной работе? На всякий случай поясню: рутинной работой называют ситуацию, когда человек трудится, например, бухгалтером, секретарем, диспетчером, оператором и т.д., то есть на работе или по такой профессии, которая предполагает монотонный ежедневный труд по выполнению каких-то стандартных процедур. Работу, в которой, казалось бы, не может быть никаких достижений.

Так как же их найти — эти профессиональные достижения, если у вас была чисто рутинная работа?

Ну что ж, давайте по порядку.

Первое, что вам нужно — это позитивный настрой. Не нужно впадать в панику: будет гораздо лучше, если вы сразу переключитесь на рабочий лад. Разобраться с достижениями — не так уж и сложно. И даже найти хорошую работу — совсем не сложно. Лишь бы был позитивный, прагматичный подход: нацеленность на результат, а не на поиск трудностей. Все трудности, повторю еще раз, решаемы.

Почему работодатели спрашивают про достижения?

«Кто и зачем вообще придумал эти дурацкие достижения?», — спрашивают меня порой.

На самом деле у работодателей нет цели придумать что-нибудь эдакое, лишь бы только осложнить вам жизнь. Поставьте сами себя на место работодателя. Его задача — выбрать из кандидатов на вакантное место именно того претендента, который сможет успешно и профессионально решать поставленные перед данной должностью задачи. Ну а чтобы это сделать, нужно проверить, чего этот соискатель добился на предыдущих местах работы, какие у него были результаты и достижения за время работы.

Таким образом, профессиональные достижения соискателя являются важнейшим показателем его эффективности, полезности и нужности как потенциального работника.

То есть достижения в трудовой деятельности ОБЪЕКТИВНО являются той информацией, которую работодатель должен получить от соискателя.

В то же время и сам соискатель, будучи заинтересован в том, чтобы представить себя с лучшей стороны, сильно проиграет перед другими кандидатами, если не воспользуется возможностью доказать потенциальному работодателю результативность своей работы на предыдущих местах, рассказав о своих профессиональных достижениях.

Таким образом, ваши результаты и достижения должны указываться везде, где происходит общение с потенциальным работодателем, очно или заочно, включая:

• Резюме.
• Сопроводительное письмо.
• Собеседование.

Соответственно, какие-то из наиболее значимых своих достижений можно упомянуть в сопроводительном письме, которое вы отправляете вместе с резюме. Прочитав такое сопроводительное письмо, HR-менеджер или работодатель наверняка захочет открыть ваше резюме.

Что касается резюме, то, достижения — это самый главный его раздел. Пункт о результатах и достижениях вашей работы должен находиться как можно ближе к началу CV, и быть максимально четко расписан.

То же самое должно быть и на собеседовании. Если вы промолчите о том, какие у вас были достижения на предыдущей работе, скорее всего на вас не обратят особого внимания, и ваши шансы на успешное трудоустройство будут минимальны.

Почему для рутинной работы достижения так же актуальны?

Да, в случае с рутинной работой сформулировать свои достижения — может оказаться сложной задачей. При этом это чисто ваша проблема.

Но, как я уже сказал выше, и вы, и работодатель кровно заинтересованы в том, чтобы результаты вашей работы и профессиональные достижения были обозначены максимально четко, вне зависимости от степени рутинности ваших трудовых будней.

И если вы хотите не упустить возможность максимально обратить на себя внимание работодателя, если вы хотите устроиться на эту работу, ваша задача — СУМЕТЬ сформулировать свои достижения. А то, что ваша работа была рутинной, должно не смущать вас и не злить, а быть неким вызовом, с которым на данном этапе вы просто обязаны справиться.

Что же указывать в резюме в пункте «достижения»? Давайте далее разбираться.

Бывают ли профессии без достижений?

Кандидаты, которые работали на рутинных должностях, ошибочно считают, что достижения можно сформулировать лишь тогда, когда речь идет о продажах: мол, в этом случае есть определенные цифры и объемы, показатели роста и т.п.

На самом деле есть много людей, которые, даже будучи связаны с продажами, не могут ничего сказать в ответ о своих результатах, либо отвечают крайне расплывчато. Думаю, многие работодатели это подтвердят.

Так что дело здесь не в самой работе, а в способности анализировать результаты своей работы и в умении себя подать. И вовсе не важно, в какой степени ваша работа была рутинной.

Также нужно учитывать еще один момент.

Вопрос HR-менеджера или работодателя о ваших достижениях — это не только вопрос по сути, чтобы определить вашу ценность как работника, но и еще проверка на адекватность и способность реагировать на стрессовые вопросы. Это также и проверка способности кандидата критически оценивать результаты своей работы, а не просто «просиживать» на работе предусмотренные часы.

В качестве примеров достижений могут быть не только объемы продаж.

Возможные примеры профессиональных достижений

У телефонного оператора достижением может быть, например, то, что он разработал и внедрил изменение в технологию общения с клиентами, которое позволило более быстро и качественно их обслуживать. Если после этого ваш опыт был внедрен во всем отделе, что позволило увеличить количество обслуживаемых клиентов на столько-то процентов, то это будет отличнейшим достижением, которое сразит наповал любого потенциального работодателя.

Если вы — бухгалтер, ну что ж, укажите, что все отчетности сдавали в срок. Делали предложения по части экономии средств и столько-то денег в итоге сэкономили для компании. Я не особый специалист в бухгалтерии, но уверен, что на этой работе, как и на любой другой, тоже могут быть свои результаты. Иначе не бывает.

Если вы — секретарь, аналогично, вашими профессиональными достижениями могут быть четко и в срок выполняемая работа, идеи об улучшении работы или экономии средств (например, на закупке канцтоваров), которые вы успешно внедрили и т.д.

Если результаты вашей работы могут подтвердить довольные клиенты, поставщики или партнеры, нужно стараться получать от них благодарственные письма.

Также нужно не ждать момента увольнения, а еще в процессе работы собирать в отдельном месте вместе с такими благодарственными письмами все другие доказательства ваших результатов и достижений: доклады, исследования, обзоры, фотографии, буклеты, публикации и т.д. (естественно, за исключением конфиденциальной информации).

Что делать в случае полного отсутствия достижений?

Кто-нибудь может спросить:

— Ну а что, если у меня не было никаких рационализаторских предложений на работе, никаких денег для работодателя не экономил, ни в каких проектах не участвовал, никаких довольных клиентов или поставщиков не было, и т.д.?

Что ж, плохо, если так. Если вы сейчас продолжаете работать, то нужно поставить перед собой задачу срочно исправить эту ситуацию.

Посмотрите, что можно улучшить в своей работе, чтобы она стала менее рутинной; в каких проектах можно попроситься принять участие, как можно помочь компании в более эффективном расходовании средств. После чего действуйте согласно намеченному плану.

В итоге спустя некоторое время вы сможете собрать солидный список, в котором будут перечислены все ваши профессиональные достижения и результаты работы. Пока есть время, приступайте!

Желаю удачи в поиске работы и — впечатляющих результатов и достижений!

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Образец резюме cекретаря, пример резюме офисного работника, сайт-резюме помощника руководителя, web-резюме делопроизводителя.

Профессиональный секретарь, администратор, менеджер по подбору персонала. Способна убедить и расположить к себе оппонента. Изучаю практическую психологию. Уверена в своих силах . Готова пройти испытательный срок. Желаю сотрудничать с Вашей компанией, способствовать ее развитию в новых перспективных направлениях. Профессиональные качества:

10.2005 — 07.2009 — высшее. Национальный педагогический университет  им. М.П. Драгоманова. Факультет педагогики и психологии. Специальность практический психолог.

09.1998 — 02.2003 — среднее специальное. Киевский геолого-разведочный техникум. Специализация обработка и интерпретация информации на ПК. Специальность геолог-оператор.

ОПЫТ РАБОТЫ

06.2006 — 07.2009 менеджер по работе с клиентами. Офтальмологическая клиника «Острое Зрение», г. Киев.
Функциональные обязанности: организация и контроль работы всех отделов клиники; участие в открытии филиалов компании в регионах; подбор, обучение, адаптация персонала; ведение отчетов; оформление и заключение договоров.
 

01.2006 — 06.2006 помощник руководителя. Юридическая компания «Радикал», г. Киев. Функциональные обязанности: прием и распределение звонков, оформление договоров, подготовка и проведение тендеров.

10.1997 — 06.2006 администратор. ЧП Шевченко О.А. (розничная торговля), г. Киев. Функциональные обязанности: оформление витрин, учет товара, ведение первичной бухгалтерской документации, управление персоналом.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Знание языков: английский — эксперт, украинский — свободно, русский — свободно.

Наличие водительских прав: водительские права категории В.

ЗАГРУЗИТЬ

	Текстовый вариант резюме
	Версия для печати (MS Word)
	Версия для просмотра (PDF)

СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ

Как пройти собеседование на должность помощника руководителя

Собеседование – неотъемлемая часть трудоустройства. Именно на этом этапе Вы встречаетесь с работодателем «лицом к лицу». Кстати, собеседование — это не только шанс выгодно представить себя, но и отличная возможность познакомиться с требованиями и особенностями Вашей будущей работы. Количество этапов собеседования может варьироваться. И чтобы промежуточное собеседование не оказалось последним, Вы должны серьезно подготовиться.

Как пройти собеседование помощнику руководителя. Необходимая информация.

— Заранее подготовьте необходимый комплект документов (2–3 копии вашего резюме, трудовую книжку или ее копию, рекомендации, дипломы, сертификаты).
— Приложите максимум усилий для того, чтобы как можно больше узнать о компании, в которую устриваетесь на работу: поговорите со знакомыми и друзьями, познакомьтесь с публикациями в прессе и Интернете, изучите сайт компании.
— Составьте примерный список вопросов, которые может задать Вам на собеседовании работодатель, обдумайте ответы на них.
— Подумайте какие вопросы у Вас есть к работодателю. Запишите их.

[ работа в Житомире, работа в Запорожье, работа в Ивано-Франковске, работа в Кировограде, работа в Кременчуге ]

Как пройти собеседование на должность помощника руководителя. Часто задавыемые вопросы.

И так, какие же вопросы чаще всего задают кандидату на должность помощника руководителя?

— Вы могли бы рассказать немного о себе?
Не стоит вдаваться в излишние подробности. Берегите время собеседника. Работодатель оценит Вашу лаконичность. И не пересказывайте содержащуюся в резюме информацию, ее работодатель уже прочёл.

— Почему Вы выбрали именно эту профессию?
От Вас ждут четкого понимания сущности профессии помощника руководителя (эта профессия серьезно отличается от смежных: секретаря/референта/офис-менеджера) и полной внутренней готовности уважать и продвигать позицию и решения руководителя и при этом всегда оставаться в его «тени».

— Какие причины ухода с предыдущего места работы?
Не стоит о прежнем руководителе и коллективе отзываться плохо и неуважительно. Конфликтные, не умеющие критично относиться к себе сотрудники, вызвают у работодателя только антипатию. Лучше расскажите о том, что Вас привлекает в новой компании, чем акцентировать внимание на недостатках старой.

— Какие Ваши сильные/слабые стороны?
Особенно подчеркните те качества, которые важны для личного помощника. Ваши недостатки должны выглядеть логическим продолжением Ваших же достоинств. Акцентируйте внимание на том, что Вы постоянно работаете над собой.

— Как Вы представляете свою карьеру через несколько лет?
Для других профессий карьерный рост вполне понятен и очевиден, например, от рядового охранника до начальника охранной службы. Задавая же подобный вопрос кандидату на должность помощника руководителя, работодатель желает выявить его мотивацию и амбиции. По ответу на даный вопрос работодатель сможет сделать вывод о значимости предлагаемой работы для будущего помощника – видит ли он в ней возможность применения своего профессионализма и своих лучших качеств или считает всего лишь трамплином и в дальнейшем намеревается изменить направление своей карьеры.

— Почему нам стоит Вас нанять?
Отвечая на этот вопрос, продемонстрируйте свою обознанность о делах компании. И не забудьте в скромной форме заметить о своём высоком профессионализме.

— Каким, по вашему мнению, должен быть начальник?
Задавая такой вопрос, работодатель хочет выяснить уровень конструктивности кандидата, его склонность к конфликтам с руководством. Идеальным будет нейтральный ответ, например: «Компетентный, сильный лидер, у которого есть чему поучиться».

Собеседование на помощника руководителя. Что спрашивать?

Вы вправе поинтересоваться: причинами, по которым место помощника руководителя оказалось вакантным (разумеется, если это не новая штатная единица), структурой секретариата компании, графиком своей будущей работы, возможностью и частотностью служебных командировок, словом, выяснить интересующую Вас информацию, связанную с будущей должностью. Продуманные и глубокие вопросы подчеркнут вашу заинтересованность, помогут создать образ серьезного кандидата, профессионального сотрудника.

Как пройти собеседование помощнику руководителя. Отсеивающее собеседование или телефонное интервью.

Когда на свободную вакансию появляется много кандидатов, менеджеры по персоналу нередко проводят так называемое отсеивающее собеседование. Отсеивающее собеседование (телефонное интервью) — это собеседование, которое проводится удаленно, через Интернет (имеется ввиду электронная почта) или по телефону. Надо заметить, что телефонное интервью дает возможность проверить умение будущего сотрудника вести телефонные переговоры (что немаловажно для личного помощника).

Поэтому, на всякий случай, позаботьтесь, чтобы у Вас под рукой всегда были:
— Ручка и бумага;
— Ваше резюме;
— Примерное заявление о приеме на работу;
— Объявление о вакансии или должностная инструкция;
— Перечень интересующих Вас вопросов о компании, в которую Вы трудоустраиваетесь.

Во время телефонного интервью говорите отчетливо, по существу, старайтесь не отвечать односложно, но и не стоит пускаться в пространственные рассуждения. Если вакансия предполагает владение иностранным языком, будьте готовы во время разговора в любую минуту перейти с русского на иностранный. Во время беседы делайте для себя пометки (пригодятся на следующем этапе собеседования).

Если же Вы не готовы к собеседованию по телефону, извинитесь, сославшись на невозможность продолжить разговор, и уточните, когда будет удобно перезвонить.

Как пройти собеседование на должность помощника руководителя. Собеседование с представителем кадрового агентства.

Нередки случаи, когда подбором кандидата на должность помощника руководителя занимается кадровое агентство. Чтобы проверить Ваш профессиональный уровень, представитель кадрового агентства сначала ознакомится с документами, подтверждающими вашу компетентность, – дипломами, рекомендациями, свидетельствами, а затем предлагает выполнить ряд стандартных заданий:
— Перенести информацию из многостраничного текстового документа в таблицу;
— Создать или преобразовать документ на компьютере;
— Выделить наиболее важные факты в тексте статьи, распечатанной с сайта компании;
— Проверить правильность оформления передаваемого руководителю на подпись проекта приказам и при необходимости отредактировать его;
— Перевести текст или составить на иностранном языке деловое письмо, например запрос данных для оформления визы руководителю.

Так же Вас могут попросить подробно описать свои действия в различных ситуациях, в которые нередко попадает помощник руководителя, например, продемонстрировать вежливый отказ соединить руководителя с конфликтным клиентом; объяснить, что Вы будете делать, если из-за автомобильной пробки руководитель опаздывает на важное совещание с партнерами и т.д..

Поэтому, собираясь на собеседование в кадровое агентство, позабодтесь о том, чтобы у вас было достаточно времени на собеседование, иначе Вы будете нервничать и можете испортить о себе впечатление и приготовьтесь к серьезному экзамену на профпригодность.

Собеседование на помощника руководителя. Собеседование с руководителем службы персонала компании.

Для руководителя кадровой службы компании, как правило, самым важным является вопрос соответствия кандидата корпоративным стандартам и стилю руководства. Поэтому на этом этапе собеседования Вас могут привлечь к участию в небольших ролевых играх, к работе с ситуативными примерами – кейсами, различными тестами и заданиями, позволяющими оценить Ваши профессиональные и индивидуально-личностные качества. Иногда руководители кадровой службы используют нестандартные методы интервьюирования, такие как стрессовое собеседование, групповое интервью и т.д..

[ резюме Тернополь, резюме Ужгород, резюме Харьков, резюме Херсон, резюме Хмельницкий ]

Как пройти собеседование помощнику руководителя. Собеседование с руководителем.

Это самый ответственный этап в процессе трудоустройства. Так как директору придется очень часто общаться со своим помощником, то он не может поиск персонального ассистента полностью поручить кадровой службе. Руководителю важно понять, подходит ли ему будущий помощник психологически, сможет ли он с ним эффективно сотрудничать.

Поэтому, отправляясь на собеседование к руководителю, нужно быть готовым к любым неожиданностям – Вы вполне можете оказаться приглашенным на планерное совещание, в ресторан, на промышленную выставку или презентацию, где Вам предложат набросать протокол заседания, принять участие в деловом обеде, или выступить в роли переводчика. Впрочем, собеседование в офисе руководителя тоже может проходить довольно необычно.

Как пройти собеседование на должность помощника руководителя. Пример собеседования с руководителем.

Некоторые руководители моделируют такую ситуацию…
Начальник кадровой службы проводит кандидата в кабинет генерального директора, усаживает за стол, на котором лежат различные контрольные материалы (тесты для проверки грамотности письменной речи, задания для оценки уровня знаний делопроизводства и т.д.). Руководитель не обращает внимания на вошедших и продолжает заниматься лежащими перед ним документами. Так проходит несколько минут. На самом деле руководитель о собеседовании не забыл и внимательно наблюдает за действиями кандидата – один примется изучать лежащие перед ним задания; другой будет безропотно ждать, когда на него обратят внимание, при этом с любопытством осматривая кабинет начальника; третий начнет проявлять раздражение и пр.. Так, еще до начала беседы, у руководителя складывается определенное мнение о человеке. Директор просит прощения за задержку и… либо переходит непосредственно к собеседованию, либо вежливо прощается с кандидатом под благовидным предлогом.

Собеседование на помощника руководителя. Несколько слов о «формальностях».
Помните, кандидата на должность помощника руководителя всегда оценивают комплексно: как он говорит, выглядит, подает себя. Поэтому обязательно придерживайтесь элементарных правил прохождения собеседования: пунктуальность, выключенный мобильный телефон, умеренный макияж, аккуратный и неброский маникюр, подобающая случаю одежда делового стиля классических цветов, умелое использование аксессуаров и украшений, чистая обувь, легкие (нейтральные) духи, уверенность в себе, энергия, открытость и, конечно, улыбка!

 

Поиск вакансий

{module HR-специалисты, рекрутеры, кадровики}

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: добавить резюме бесплатно | разместить резюме бесплатно и без регистрации

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: добавить вакансию бесплатно | разместить вакансию бесплатно и без регистрации и просматривайте резюме.

Исполнительный помощник Примеры резюме и советы по написанию

1. Подчеркните свои навыки, когда сможете.

Одно из самых востребованных качеств помощника руководителя — способность справиться с любой ситуацией. Чтобы быть таким способным, требуется большой набор навыков. Следовательно, чем ярче вы продемонстрируете свои навыки, тем лучше.

Обратите внимание, как этот кандидат демонстрирует свои навыки не только в разделе навыков, но и в своем профессиональном профиле:

• Исполнительный помощник с более чем 8-летним опытом предоставления административной поддержки руководителям C-Suite
• Организация : Адепт по расписанию встреч , по подготовке повесток дня и отслеживание действий по пунктам
• Решение проблем : Обладают сильными количественными навыками решения проблем и определения приоритетов
• Достижение: Повышение общей эффективности на 30% за счет капитального ремонта файловой системы компании.

В дополнение к навыкам, указанным в ее профессиональном профиле, эта кандидатура в первую очередь указывает на твердые навыки, а не на мягкие навыки.Это делает больший упор на ее тяжелые навыки. Поскольку мягкие навыки, как правило, можно передавать и не демонстрируют, что вы являетесь экспертом в своей области, эта стратегия отлично подходит для того, чтобы отдавать приоритет жестким навыкам, характерным для конкретной отрасли.

Жесткие навыки:

• Пакет MS Office / Excel
• английский / испанский
• Интернет / техническая подкованность

Мягкие навыки:

• Организация и расстановка приоритетов
• Решение проблем
• Лидерство команды

Если вам нужна помощь в проведении мозгового штурма, чтобы выделить, ознакомьтесь с нашими навыками для руководства по написанию резюме.

2. Познайте свой профессиональный опыт

При составлении резюме помощника руководителя четко обозначьте важные обязанности и достижения, которые вы выполняли на предыдущем рабочем месте. Это даст вашему будущему работодателю лучшее представление о круге задач, на которые вы способны. И, если вы уверены, что подкрепите свои претензии поддающейся количественной оценке статистикой, вы также продемонстрируете, насколько эффективно вы выполняете свою работу.

Посмотрите, как наша кандидатура дополняет свое резюме простой для визуализации статистикой, еще больше укрепляя свое резюме:

• Выполнять различные бухгалтерские операции, такие как подготовка от 10 до 20 запросов чеков, отчетов о расходах, заказов на закупку и счетов-фактур каждую неделю
• Обслуживала все заказы на поездки внутри страны и за границу, сокращала командировочные расходы компании на 12%
• Организация 3+ ежемесячных встреч и их логистические элементы (планирование, подготовка помещения, организация раздаточных материалов и / или папок для посетителей и т. Д.)

Даже среди этого профессионального опыта вы можете сказать, что кандидат выбрал задачи, охватывающие широкий диапазон знаний.

3. Продемонстрируйте свою компетентность с помощью глаголов действия

Еще один способ убедить вашего будущего работодателя в том, что вы квалифицированы, чтобы быть исполнительным помощником, — это использовать сильные глаголы действия при описании своего профессионального опыта. Мало того, что ваше резюме будет иметь больше авторитета, но твердые глаголы действия сделают ваш опыт более динамичным и менее скучным.

Обратите внимание, какие глаголы использует наш кандидат, чтобы вдохнуть жизнь в свои обязанности на последней работе:

• Управление
• Приоритет
• Координата
• Колея
• Продолжение
• Идентифицировать
• Выполнить
• Обеспечить
• Обслуживание

Обратите внимание на то, как кандидат никогда не повторяет глаголы, и как те, которые она выбирает, достаточно сильны, чтобы вызвать в воображении образ того, что она сделала, когда вы их читаете.

Если у вас не хватает убедительных глаголов для использования, взгляните на самый длинный список глаголов действия во вселенной.

Если у вас есть дополнительные вопросы о том, как написать резюме для своего помощника руководителя, прочтите, как написать резюме, чтобы получить нужные ответы.

Напишите идеального помощника руководителя Резюме

Почти за каждым занятым руководителем стоит еще более загруженный помощник руководителя, искусно составляющий загруженный график своего босса. Исполнительные помощники (или сокращенно советники) играют ключевую роль в поддержании бесперебойной работы офиса руководителя, часто одновременно управляя несколькими конкурирующими приоритетами.Они каким-то образом, как по волшебству, держат все — встречи, графики, поездки и многое, многое другое — в нужное русло.

Но это совсем не волшебство. Исполнительные помощники — умные, сообразительные и находчивые профессионалы, умеющие выполнять несколько задач одновременно и умеющие взаимодействовать с людьми. Опираясь на этот специализированный набор навыков, они часто заставляют то, что может быть очень сложной работой, выглядеть как легкий ветерок. На самом деле это быстро меняющаяся роль, требующая организации и способности адаптироваться; в один момент ежеквартальный отчет является вашим главным приоритетом, а в следующий вам нужно как можно скорее забронировать столик на обед для 12 человек.Чтобы хорошо выполнять эту работу, нужен особый человек.

Как следует из названия, исполнительные помощники обычно поддерживают одного или нескольких руководителей с их административными потребностями, такими как планирование встреч и бронирование поездок; бизнес-операции, такие как создание презентаций и отчетов; или личные нужды, например, забрать машину из химчистки или взять машину в магазин для ремонта. Иногда помощник руководителя выполняет роль привратника между боссом и его командой, а также планирует праздничную вечеринку в офисе.Роль сильно варьируется от одного руководителя к другому, что может быть частью удовольствия, особенно если вам нравится быть в напряжении.

Как эксперт, ваше резюме должно описывать бесчисленное множество способов, с помощью которых вы можете облегчить жизнь руководителю, помочь ему работать более гладко и повысить их общую эффективность. Уловить всю широту ваших обязанностей и достижений в качестве эксперта на одной странице может оказаться сложной задачей. Это вполне понятно, учитывая множество задач, которые советник может выполнить за один день, не говоря уже о нескольких годах!

Хорошая новость в том, что написать выдающееся резюме помощника руководителя проще, чем вы думаете.Вам просто нужно следовать этим восьми простым советам.

Поскольку обязанности EA могут сильно различаться, важно понять, как вы хотите, чтобы ваша роль выглядела, прежде чем вы начнете писать свое резюме. Поэтому спросите себя: есть ли конкретная отрасль, на которую вы хотите ориентироваться? Вы хотите поддерживать одного руководителя или предпочитаете работать с небольшой группой лидеров? Вы согласны с личными делами? Четкое определение ваших предпочтений поможет вам составить сильное, убедительное резюме (и сузить круг ролей, на которые вы претендуете!).

Помимо понимания того, как должна выглядеть ваша следующая работа в EA, вам также необходимо адаптировать содержание своего резюме, чтобы оно отражало описание должности, на которую вы претендуете. Здесь вы найдете фантастическое руководство для этого, но быстрый и простой способ отточить свои навыки пошива одежды — это запомнить это золотое правило: если оно указано в должностной инструкции и у вас есть опыт в этом, то оно принадлежит ваше резюме.

Другими словами, если в объявлении о вакансии упоминается создание повестки дня для встреч, и вы создали бесчисленное количество повесток дня с экспертной эффективностью, обязательно укажите это в своем резюме.И наоборот, если в описании должности нет упоминания о помощи с личными потребностями, вы можете опустить эту часть своего опыта, особенно если это не то, чем вы были бы готовы или заинтересованы в вашей следующей должности.

Скорее всего, ваша заявка пройдет через систему отслеживания кандидатов (или ATS), прежде чем попадет в глаза человека. А если в вашем резюме нет правильных ключевых слов, оно может даже не попасть в почтовый ящик рекрутера. Настройка вашего резюме для каждой вакансии, на которую вы претендуете, — используя навыки и опыт, подчеркнутые в описании должности, — поможет вам уловить все правильные термины, но не помешает также поработать с некоторыми основными помощниками руководителя в вашем первоначальном проекте.

Вот несколько пунктов, с которых можно начать:

• Booking Travel
• Бюджет
• Календарь
• Конфиденциальность
• Корпоративные коммуникации
• Корреспонденция
• Discretion
• Редактирование и вычитка
2
• Office Coordination Office
• Подготовка повесток дня
• Презентации
• Создание отчета
• Просмотр договоров
• Планирование

Большинство руководителей решительно согласятся, что они не смогли бы работать без своих помощников.Это очень важное дело. Как EA, вы играете неотъемлемую роль в общем успехе бизнеса, и содержание вашего резюме должно отражать это.

Использование маркированного списка для иллюстрации вашего опыта и максимальной конкретности поможет сделать ваше резюме более убедительным. Таким образом, вместо того, чтобы просто заявлять, что вы составляли сообщения электронной почты от имени генерального директора, вы можете сказать, что вы «составили более 20 ежедневных сообщений электронной почты, еженедельных брифингов и ежеквартальных обновлений от имени генерального директора, сэкономив ей в среднем 10 часов в неделю. .«Это звучит гораздо более впечатляюще, не правда ли?

Говоря о конкретности, использование чисел поможет вам проиллюстрировать и выделить свои карьерные достижения, повышая вероятность того, что вы привлечете внимание рекрутера.

Подумайте об этом так: рекрутер будет думать, что хорошо , что вы забронировали поездки, но он будет думать, что отлично , что вы скоординировали более 10 поездок в месяц, включая авиабилеты, бронирование отелей, машину аренда, бронирование ужина и повестка дня встреч — и все это в рамках ежемесячного бюджета на поездку в 14 тысяч долларов.

Таким образом, независимо от того, повысили ли вы эффективность на 30%, сократили отходы на 77%, управляли сложным исполнительным календарем с 20+ ежедневными совещаниями или сэкономили компании 26 тысяч долларов, переключившись на нового поставщика, убедитесь, что вы не уходите эти числа вышли.

Вы знаток электронных таблиц? У вас есть опыт планирования мероприятий? Вы помогали в заключении нескольких сложных контрактов? Потратьте некоторое время на размышления о своих уникальных областях знаний, поскольку они, вероятно, помогут вам выделиться.Поскольку исполнительные помощники часто сталкиваются с множеством разнообразных задач, выделение вашего конкретного набора навыков — технических или иных — может быть отличным способом продемонстрировать вашу находчивость.

Я обычно резервирую резюме для соискателей начального уровня и лиц, сменивших карьеру, поэтому, если у вас уже есть несколько лет опыта работы в EA, вы, вероятно, можете пропустить это. Но если вы хотите взять пару строк (не более трех), чтобы вкратце представиться потенциальному работодателю, это тоже ничего не повредит.Вот как может выглядеть отличное резюме EA:

«Находчивый помощник руководителя с пятилетним опытом поддержки руководителей высшего звена в сфере цифровой рекламы. Мастер планирования, специализирующийся на бронировании поездок и координации встреч. Признан за такт, творческий подход и расстановку приоритетов ».

Есть несколько священных правил резюме, которые выходят за рамки практически любой отрасли, специальности и уровня опыта. Поэтому я настоятельно рекомендую помнить об этом при составлении резюме помощника руководителя:

• Сохраните его на одной странице (максимум две, и только если этого требует ваша ситуация).Есть много способов сократить свое резюме, в том числе убрать опыт, которому более 10-15 лет, и, вернувшись к пункту два выше, адаптировать свое резюме для каждой должности.
• Следуйте хронологическому формату . Этот общий макет работает для большинства соискателей, но если у вас более нетрадиционная история работы, вы хотите сделать карьерный поворот или у вас нет большого опыта в последнее время, вы можете вместо этого рассмотреть функциональное или комбинированное резюме ( просто имейте в виду, что рекрутеры и менеджеры по найму склонны с осторожностью относиться к функциональным или основанным на навыках резюме).
• Создайте четко определенные разделы . Это еще один способ упростить кому-либо сканирование вашего резюме и поиск всей необходимой информации.
• Корректура! Тогда попросите друга вычитать его для вас. Затем проверьте сами еще раз.

Итак, как это будет выглядеть, когда вы закончите? Это во многом будет зависеть от вашего уникального опыта и достижений. Но вот пример отличного резюме помощника руководителя для вдохновения:

Помощники руководителя часто остаются незамеченными героями организации, буквально сохраняя лидерство в выполнении задачи, в соответствии с графиком и в рамках бюджета.Скорее всего, вы добились довольно впечатляющих результатов в своей карьере эксперта (и с нетерпением ждете продолжения добавления к своему впечатляющему списку достижений). Просто сделайте так, чтобы ваше резюме отражало это!

Жаклин Вестлейк почти 10 лет работала рекрутером в агентстве и менеджером по персоналу в сфере стартапов, технологий и финансов, а затем занялась написанием резюме, набором внештатных сотрудников и консультированием по вопросам карьеры. В наши дни вы можете найти ее рассказы о поиске работы на сайте Muse и блог о жизни на лодках на сайте The Wife Aquatic.Она также заядлый падлбордист, гордый поедатель растений и любящая мама-собака 10-летней смешанной таксы по имени Индиана Джонс. Еще из Жаклин Вестлейк

Административный помощник Примеры и шаблоны резюме 2021

Эбони Мур

Флинт, Мичиган • (123) 456-7891
[email protected]

РЕЗЮМЕ

---

Выделенный помощник по административным вопросам с 3-летним опытом оказания административной поддержки руководителям высшего звена, а также подтвержденный послужной список обеспечения эффективной работы офиса.

ОБРАЗОВАНИЕ

---

GREEN VALLEY STATE

авг ’10 — декабрь ’14

Бакалавр наук в области делового администрирования, массовых коммуникаций

ОПЫТ

---

RIVER TECH, помощник администратора

июл ’19 — текущая

• Постоянная административная поддержка для руководителей высшего звена, обеспечивая успех организации за счет управления повседневными операциями и специальными проектами
• Управляйте календарями руководителей, стратегически координируя встречи, встречи, мероприятия и поездки
• Составляйте и корректируйте служебные записки, письма, отчеты и презентации, обеспечивая точное краткое и безошибочное общение
• Планируйте, координируйте и уточняйте детали для организации командировок и мероприятий по развитию бизнеса
• Программа обучения и развития для новых сотрудников
• Выступать в качестве основного контактного лица в среднем для 30 входящих телефонных звонков на день, отвечая на запросы и р устранение проблем

CLOUD CLEARWATER, помощник по административным вопросам

август 2015 г. — июль 2019 г.

• Своевременное приветствие и проактивная помощь посетителям
• Гарантированная быстрая доставка входящей почты соответствующим получателям
• Оптимизированные процессы для эффективного отслеживания, упорядочивания, и ведение инвентаря

CLOUD CLEARWATER, помощник по административным вопросам

Январь 13 — август 2015

• Установил хорошие отношения с внешними поставщиками и клиентами
• Выполнил обработку контрактов с поставщиками и внедрил стандартизированный процесс, уменьшив расхождения в контрактах на 90%
• Создана пересмотренная система регистрации, ускоряющая координацию обращений в службу поддержки и оценки объектов

TRADE LOT, Administrative Assistant

май 2011 — январь 2013

• Точно проверено и обработано 50+ новых клиентских заявок еженедельно
• Добавлена ​​новая политика для связи и приветствуем новых претендентов, inc повышение удовлетворенности 60%
• Соблюдал строгую конфиденциальность всей информации о заявителях

НАВЫКИ

---

• 70+ WPM
• Свободно владеет Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint
• Двуязычный английский и испанский
• River Tech Сотрудник Год, 2016

Исполнительный помощник Примеры резюме и советы по написанию на 2021 год

Исполнительные помощники

Как написать резюме для исполнительного помощника

1. Расскажите о своем предыдущем опыте .Вы работали помощником администратора? В каких отраслях вы работали?
2. Опишите свою величайшую силу . Вы мастер в организации? Вы оперативны и оперативны?
3. Оцените свой опыт . Сколькими сотрудниками вы управляли? Насколько велик бюджет, который вы контролируете?

Как указать свой опыт работы в качестве помощника руководителя

1. Используйте обратный хронологический формат . Сначала укажите свои последние вакансии, так как это покажет менеджерам, как вы приобрели опыт в отрасли.
2. Используйте глаголы действия, связанные с работой помощника руководителя . Глаголы важны для демонстрации того, что вы можете сделать для компании. Просмотрите следующий список, чтобы увидеть несколько убедительных примеров.

• Организовано
• Связано
• Поддерживается
• Управляемо
• Организовано
• Запланировано
• Обеспечено

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим списком из более чем 350 глаголов действий.

Опыт работы на высшем уровне в качестве помощника руководителя

• Ежедневное изменение графика управляемых руководителей, включая планирование встреч и встреч
• Приоритетные и управляемые конфликтующие встречи с использованием тонкого суждения для оптимизации ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся календарных событий
• Организовано Организация поездок внутри страны и за границу и оформление визы, включая бронирование рейсов и наземных поездок, подтверждение бронирования отелей, ужинов и подготовку маршрутов
• Общение с внутренними и внешними клиентами, потенциальными клиентами, партнерами и поставщиками при высочайшем профессионализме
• Управляемые управленческие расходы с использованием системы отслеживания расходов Concur
• Создаваемые и отслеживаемые заказы на закупку, переговоры по контрактам и забронированные места для выездных встреч
• Скоординированные и запланированные для крупных праздничных мероприятий (Рождество, Хэллоуин, Octoberfest) и крупных мероприятий например, участие в прайде
• Предвидел потребности руководителя и принял соответствующие меры

Опыт работы младшего уровня в качестве помощника руководителя

• Ответил на телефонные звонки и направил их
• Организованные и запланированные встречи
• Запланированные встречи и записанные подробные протоколы
• Написал и распространил электронную почту, служебные записки, письма, факсы и формы
• Содействовал в подготовке регулярных плановых отчетов
• Разработал и поддерживал файловую систему
• Обновил и поддерживал офисные политики и процедуры
• Заказал канцелярские товары и исследовал новые сделок и поставщиков
• Ведение списков контактов
• Организация поездок
• Представленные и согласованные отчеты о расходах
• Общая поддержка посетителей
• Выступление контактных лиц для внутренних и внешних клиентов
• Связь с исполнительные и старшие административные помощники для обработки запросов и запросов от старших менеджеров

Как указать свои навыки в качестве исполнительного помощника

Исполнительные помощники должны быть организованными и эффективными.

• Организация
• Коммуникация
• Тайм-менеджмент
• Критическое мышление
• Решение проблем
• Компьютерные навыки
• Расстановка приоритетов

Как указать свое образование в качестве помощника руководителя

Помощники руководителя обычно требуют бакалавра степень, хотя некоторые компании будут нанимать людей с дипломом о среднем образовании, если они имеют опыт работы более 5 лет.

Требования к получению лицензии различаются в зависимости от штата, но обычно включают следующее:

• Степень бакалавра
• Канцелярский и административный опыт
• Завершите проверку биографических данных

Сертификаты не являются обязательными, но могут повысить ваши шансы на получение работы.

Обзор карьеры помощника руководителя

Перспективы работы

Перспективы работы помощников руководителя сокращаются на 10% в год, потому что компании все чаще заменяют помощников руководителей помощниками по административным вопросам, которые дешевле.

Средняя зарплата

Исполнительные помощники в среднем зарабатывают 62 920 долларов в год. Однако зарплата может достигать 74 460 долларов в зависимости от опыта, сертификатов и местоположения.

Самые высокие зарплаты по штатам

• 73 970 долларов — Округ Колумбия
• 73 450 долларов США — Нью-Йорк
• 73 410 долларов США — Коннектикут

Поиск работы помощника руководителя

‍

Идеальный помощник руководителя Резюме

Используйте свое резюме помощника руководителя, чтобы успешно продавать себя потенциальным работодателям.

Откройте дверь к желаемой работе с хорошо написанным резюме, подчеркивает ваши навыки и способности успешно выступать в должность исполнительного помощника.

В данном образце резюме помощника по административным вопросам представлена ​​структура вам необходимо составить собственное убедительное и профессиональное резюме. Отличный помощник руководителя резюме на объективных примерах.

ОБРАЗЕЦ ВОЗОБНОВЛЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ПОМОЩНИКА

---

ВАШЕ ФИО

Ваш почтовый адрес
Ваши телефоны
Ваш электронный адрес

---

Цель

Примеры:

Ищу должность помощника руководителя в сложной рабочей среде.

Должность исполнительного помощника в компании, которая считает упорный труд и целеустремленность ключом к успешной работе.

Чтобы обеспечить должность помощника руководителя в сложной рабочей среде, где мои организационные и плановые навыки полностью задействованы.

---

Заявление о целях

Пример 1:

Трехлетний опыт работы помощником руководителя в быстро меняющейся среде. Подтвержденные сильные межличностные и коммуникативные навыки, а также способность эффективно и точно решать несколько задач.Самостоятельный командный игрок, который всегда готов сделать все возможное.

Пример 2:

Профессиональный помощник руководителя со следующими соответствующими знаниями:

• Имеет опыт планирования, организации и решения проблем для эффективного и своевременного выполнения нескольких проектов с установленными сроками.
• Отличные коммуникативные навыки успешно используются при подготовке отчетов и документов, а также в поддержании связи с руководящими сотрудниками и клиентами.
• Обширные знания в области компьютерных программных приложений.

Находчивый и заслуживающий доверия сотрудник, всегда готовый пройти лишнюю милю

Пример 3:

Исполнительный помощник с более чем пятилетним опытом оказания эффективной секретарской и административной поддержки высшему руководству. Соответствующие сильные стороны включают:

• Доказанный опыт эффективного соблюдения сроков, самостоятельного решения проблем, использования инициативы для улучшения процессов и упорной работы для достижения целей организации.
• Способен работать под давлением и успешно справляться с конкурирующими требованиями, сохраняя при этом полную конфиденциальность.

Профессиональный и целеустремленный сотрудник с отличными отзывами.

---

Опыт работы

Исполнительный помощник

Бейнс Инкорпорейтед, Нью-Йорк, Нью-Йорк
Январь 2016 — Дата

• Обеспечение секретарской и административной поддержки на высоком уровне для двух руководителей высшего звена
• подготовка корреспонденции, документов, презентаций
• проводить исследования, систематизировать данные, составлять отчеты
• управлять расписаниями и маршрутами
• организовывать и координировать встречи и функции
• составлять и распространять протоколы встреч
• организовывать поездки
• поддерживать связь с высшим руководством, клиентами, внешними поставщиками
• отображать, обрабатывать и перенаправлять звонки
• настраивать, поддерживать и улучшать системы управления данными

Административный секретарь

Intercontinental Corporation, Нью-Йорк, Нью-Йорк
август 2012 г. — ноябрь 2015 г.

• обеспечивал полный секретарь и делопроизводитель техническая поддержка административного управления
• подготовка корреспонденции и документов
• планирование и организация встреч, встреч, конференц-звонков
• обработка внутренних и внешних вызовов
• проверка и проверка входящей почты
• организованные ответы там, где это необходимо
• создание и обслуживание файлы и записи
• скоординированный и составленный информационный бюллетень компании
• составленные презентации Powerpoint
• исследованные и собранные данные для отчетов и презентаций
• обработанные расходы и сгенерированные отчеты о расходах
  

---

Образование

Колледж округа Глостер, Сьюэлл , NJ

A.С. Деловое администрирование 2012

---

Профессиональное развитие

Advanced PowerPoint
Октябрь 2011 г.

Эффективное общение
Март 2012 г.

---

Технические навыки

• MS Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Lotus Notes
• Навыки набора текста — 80wpm
• Отличные орфографические и грамматические навыки
  

---

9 Основные компетенции навыки планирования

коммуникативные навыки

сбор и управление информацией

внимание к деталям

решение проблем

принятие решений и вынесение суждений

инициатива

конфиденциальность

надежность

---

ссылки

Доступны по требованию.

---

Какие навыки я должен выделить в своем резюме помощника руководителя?

Выделите те навыки, сильные стороны и компетенции, которые напрямую связаны с возможностью трудоустройства. Используйте подробное описание должности исполнительного помощника, чтобы помочь вам уточнить основные обязанности и ответственность исполнительного помощника.

12 основных компетенций

Список сильных сторон

Список профессиональных навыков

Как составить объективное резюме успешного помощника руководителя

Вышеуказанную цель резюме помощника руководителя легко адаптировать к вашим потребностям.

Хорошие примеры целей и советы по написанию убедительного резюме объективного резюме можно найти в разделе «Задачи для резюме».

Сопроводительное письмо для вашего помощника руководителя

Всегда важно включать в резюме сопроводительное письмо. Используйте образец сопроводительного письма исполнительного помощника, чтобы убедиться, что ваше резюме будет прочитано.

Как составить резюме идеального помощника руководителя

Шаблон резюме для помощника руководителя

Ключевые слова резюме

Слова действия для возобновления

Справочная страница резюме

Собеседование с помощником руководителя

Готовитесь к собеседованию? Эти типичные вопросы собеседования с руководителем-помощником помогут вам.

К началу страницы

Примеры резюме для помощника руководителя — ResumeBuilder.com

Джени Смит
(123) 456-7890
[адрес электронной почты]
123 Address Rd, Anywhere, USA

Профиль

Страстный недавний выпускник, ищущий должность помощника руководителя, которая поддерживает ключевых специалистов и способствует достижению корпоративных целей. Большой опыт работы с клиентами. Академические исследования в области коммуникации, психологии, языка и социологии, гарантирующие прочную основу для способности предвидеть потребности и подниматься для их удовлетворения.

Ключевые навыки

• Устойчивое устное и письменное общение
• Навыки обслуживания клиентов
• Внимание к детали
• Microsoft Office

Образование

младший научный сотрудник, бизнес-администрирование, колледж Бровард, Форт-Лодердейл, Флорида
август 2017 г. — май 2019 г.

Профессиональный опыт

Менеджер по продажам, Floorstore, Davie, FL
Март 2018 — настоящее время

• Наблюдать за розничным персоналом, в том числе составлять графики и организовывать смены на этаже
• Работа с клиентами, у которых есть проблемы, включая рассмотрение жалоб, заказ товаров, которых нет в наличии, и предоставление скидок
• Организовать складские помещения и вести запасы
• Закажите продукты и оцените артикулы, чтобы убедиться в наличии на складе, в соответствии с корпоративными принципами

Сотрудник по розничной торговле, Bullseye Stores, Plantation, FL
Июнь 2016 г. — февраль 2018 г.

• Обслуживают гостей на этаже, в том числе приветствуют и помогают с товарами
• Сложенная и упорядоченная одежда для поддержания чистоты и опрятности выставочных залов
• Установка стеллажей и дисплеев для рекламы новых продуктов
• Обзвонил клиентов и помог с обработкой обменов и возвратов

Джебедия Смит
(123) 456-7890
[адрес электронной почты]
123 Address Rd, Anywhere, USA

Профиль

Талантливый административный специалист, недавний выпускник факультета коммуникативных наук и расстройств.Более 2 лет опыта работы в сфере обслуживания клиентов, включая должности администратора и официанта, которые демонстрируют стремление выявлять потребности и прилагать все усилия для их удовлетворения.

Ключевые навыки

• Устойчивое устное и письменное общение
• Навыки обслуживания клиентов
• Внимание к детали
• Планирование
• Планировка
• Организация

Образование

Бакалавр искусств, коммуникации, Амхерст Колледж, Амхерст, Массачусетс
Август 2015 г. — май 2019 г.

Профессиональный опыт

Хостес, TGI Понедельник, Амхерст, Массачусетс
Декабрь 2018 — настоящее время

• Встречаем гостей у входной двери и встречаем их в ресторане
• Управляйте графиком рассадки, рассаживая гостей по очереди в зависимости от серверных секций и вместимости
• Автобусные столы и сервировка стола для новых посетителей
• Постоянно общайтесь с официантами и поварами, чтобы клиенты получали еду вовремя
• Ускорение заказов на вынос, включая добавление боковин, пластиковых столовых приборов и приправ для подготовки к вывозу

Регистратор, салон Морти, Амхерст, Массачусетс
Май 2016 — июль 2017

• Встречали гостей у входной двери и встречали в салоне
• Поиск бронирований в программном обеспечении для управления, чтобы гарантировать своевременное обслуживание клиентов
• Отвеченные телефоны и назначенные встречи для клиентов
• Содержание салона в чистоте, включая мытье раковин, протирание стульев, подметание полов и поддержание порядка на стойке регистрации

Хоакин Смит
(123) 456-7890
[электронная почта защищена]
123 Address Rd, Anywhere, USA

Профиль

Активный исполнительный помощник с 7-летним опытом оказания постоянной поддержки специалистам высшего звена и другим корпоративным лидерам.Опыт в планировании, планировании мероприятий и общем управлении делами. Готовы поддержать корпоративный рост и развитие, оказывая практическую помощь ключевым руководителям.

Профессиональный опыт

Исполнительный помощник генерального директора, Aloricorp, Plantation, FL
Январь 2016 г. — настоящее время

• Поддержка генерального директора многонациональной организации на ежедневной основе, включая ответ на телефонные звонки, отправку и получение почты, планирование встреч и выполнение всех других задач
• Наблюдение за календарями C-Suite для всех руководителей, а также управление доступностью конференц-залов
• Составление, рассмотрение и распространение корпоративных сообщений от генерального директора в частности и от компании в целом
• Координировать корпоративные мероприятия, включая организацию питания, сдачу помещений в аренду, согласование оплаты и планирование

Помощник по планированию мероприятий, Windesk Inc., Голливуд, Флорида
январь 2013 — декабрь 2016

• Выступал в качестве ответственного лица для организации всех корпоративных мероприятий, информирования о предстоящих конференциях и общественных мероприятиях со всеми членами команды
• Работал с другим персоналом по организации мероприятий для планирования мероприятий всех видов от начала до конца, включая конференции, тренинги, семинары, вечеринки и выездные мероприятия
• Помощь в планировании бюджета мероприятия, поиск мест, декора, вспомогательных услуг и еды, которые соответствуют ожиданиям по расходам
• Управляемые списки гостей для определения правильного заказа еды и напитков, а также необходимого места
• Скоординировано с персоналом мероприятий на объектах, чтобы гарантировать, что все мероприятия соответствуют заранее установленному графику

Образование

Научный сотрудник отдела делового администрирования, Колледж Бровард, Форт-Лодердейл, Флорида
Август 2007 г. — май 2009 г.

Ключевые навыки

• Планирование мероприятий
• Координация поставщика
• Отличное обслуживание клиентов
• Опытные письменные и устные коммуникативные навыки
• Организация
• Управление запасами
• Microsoft Office

Джек Смит
(123) 456-7890
[адрес электронной почты]
123 Address Rd, Anywhere, USA

Профиль

Страстный и талантливый административный работник с более чем десятилетней практикой в ​​продвижении целей компании.Опыт поддержки команд, а также руководителей высшего звена. Экспертиза включает планирование корпоративных мероприятий, составление графиков, административные задачи, координацию командировок и другие задачи по управлению офисом.

Профессиональный опыт

Исполнительный помощник, APQ Media Inc, Кент, Огайо
июнь 2014 — настоящее время

• Служить специальным ресурсом для финансового директора, предоставляя повседневную помощь, включая ответ на телефонные звонки, запись встреч, общение со старшими вице-президентами и исполнительными вице-президентами и заказ обеда
• Написание и отправка корпоративных сообщений от имени финансового директора, включая рассылки на уровне команды и служебные записки в масштабах компании
• Подготовка к мероприятиям, включая подготовку к подаче документов в SEC и звонки о доходах, а также тренинги и мэрии
• Помощь любым другим способом, например, разовые исследовательские проекты, рассылки, доставка посылок и организация презентаций

Помощник администратора, автомастерская, Мэнсфилд, Огайо
июль 2009 г. — апрель 2014 г.

• Служит регистратором компании, приветствует посетителей, отвечает на телефонные звонки, дает указания и связывается с членами команды по поводу посетителей и доставок
• Выступал в качестве основного контактного лица для посетителей, а также сотрудников с запросами административной поддержки
• Наблюдение за инвентаризацией канцелярских товаров, включая оценку использования, сравнение цен и заказ
• Координация с поставщиками материалов и ремонта для управления офисными потребностями, такими как ремонт оборудования и закупка мебели

Образование

Бакалавр искусств, истории, Колледж Вустера, Вустер, Огайо
сентябрь 2007 г. — май 2011 г.

Ключевые навыки

• Устойчивое устное и письменное общение
• Навыки обслуживания клиентов
• Внимание к детали
• Планирование
• Управление запасами
• Координация поставщика
• Планировка
• Организация

Исполнительный помощник Примеры резюме и советы по написанию 2021 (Бесплатное руководство)

Если вы — сила, стоящая за троном, бархатная перчатка, прикрывающая железный кулак, тихий компетентный администратор, который практически управляет местом, но всегда позволяет боссу думать, что он в зарядить… тогда позвольте нам помочь вам в написании идеального резюме помощника руководителя.

Вы здесь, чтобы помогать руководителям в достижении их целей. Жизнь исполнительного помощника — это жизнь беззаветности и бескорыстия. У всех руководителей есть свои собственные приоритеты, чтобы их часть бизнеса работала гладко, но часто возникают задачи, для решения которых у них просто нет времени или опыта. Именно здесь на помощь приходит помощник руководителя — с интуитивным пониманием проблем, с которыми сталкиваются их боссы, и умением преодолевать препятствия, которые их тормозят, позволяя им сосредоточиться на своих основных ролях.

Мы все знаем, что значит отвлекаться на детали, которые отвлекают нас от важной задачи. Успешные помощники руководителя справляются со всеми этими раздражающими отвлекающими факторами, так что боссу этого не нужно. Хорошие исполнительные помощники на вес золота, потому что иногда эти отвлекающие факторы могут нанести критический вред бизнесу, если с ними не обращаться должным образом. Ваше резюме как помощника руководителя должно демонстрировать, как вы всегда обеспечиваете бесперебойную работу. Это руководство покажет вам, как:

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши специалисты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше.Прямо в ваш почтовый ящик!

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень в разработке. Лучшие резюме и советы по работе от наших профессиональных экспертов теперь будут отправляться вам каждые 2 недели!

• Продемонстрируйте свою способность скользить как лебедь, отчаянно гребя под водой.
• Охватывайте различные аспекты своей работы — вы беретесь за сотни задач каждую неделю.
• Убедитесь, что вы используете язык для конкретной роли для прохождения теста ATS.
• Используйте формат резюме это лучше всего подчеркивает ваш самый актуальный опыт.

Вместе с нашими образцами резюме и инструмент для строительства , мы поможем вам найти работу, которая будет сложной и наиболее подходящей для вашего уникального набора навыков, при прохождении теста программного обеспечения ATS. Мы узнаем, как заставить любого руководителя почувствовать себя не только полезным, но и незаменимым.

Чем занимается помощник руководителя?

По мере изменения рабочего места меняются и роли исполнительных помощников, и в последние несколько лет они фактически берут на себя многие задачи, с которыми их руководители просто не знакомы, потому что они настолько новы.Они не только помогают руководителям в изменениях, они ведут их через изменения. Они сторонники, офисные помощники , личные помощники , планировщики , координаторы и менеджеры .

Во многих случаях они также контролируют всевозможные внутренние и внешние проблемы и стремятся решить их до того, как они попадут на стол своего босса. Начальник, которого не засыпают постоянно нежелательными проблемами, является счастливым и продуктивным начальником. Резюме помощника руководителя должно изображать кандидата как человека, который сделает все возможное, чтобы минимизировать проблемы и избежать осложнений.Снижение рисков является ключевым моментом, и вы всегда должны следить за тем, что будет происходить завтра. Ваш будущий работодатель ищет кого-то, кто сможет выявлять тенденции, выявлять проблемы, иметь дело с людьми, обмениваться идеями и, что наиболее важно, выслушивать и понимать потребности тех, кого он поддерживает. Все эти черты должны быть отражены в вашем резюме.

Вам нужно больше идей и вдохновения? Ознакомьтесь с этими связанными примерами резюме из индустрии бизнеса и менеджмента :

Как написать резюме для помощника руководителя

Характер должности будет сильно различаться в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и функциональной области вашего начальника, но есть ряд общих аспектов.Люди, как правило, всегда нуждаются в помощи в одних и тех же делах, а характер руководителей часто диктует, что у них есть общие слабости. Но какие элементы роли вы могли бы включить?

Первая задача любого помощника руководителя — обеспечить эффективное выполнение всех административных задач. Они могут делать это сами или проверять, что босс сделал все необходимое — с вниманием к деталям и решительным подходом к решению проблем.

Исполнительные помощники помогают планировать каждый аспект деятельности руководителя и помогают координировать свои действия с множеством внутренних и внешних заинтересованных сторон.Исполнительные помощники являются мастерами общения, как в устной, так и в письменной форме, и понимают, что другие люди делают то, что требуется, только в том случае, если они понимают это в первую очередь.

Исполнительные помощники управляют запасами и оборудованием — удивительно, сколько вещей требуется для эффективного ведения бизнеса. Их роль как руководителей проектов нельзя недооценивать — они стремятся отвечать на вопросы и предлагать решения, не беспокоя босса. По мере того, как технологии становятся все более изощренными, они работают над тем, чтобы босс максимально использовал новейшие методологии.

Не следует забывать и о более приземленных аспектах, таких как координация встреч и поездок, но для исполнительного помощника нет неважных задач. Все способствует успеху целого. Сообщает ли ваше резюме тот факт, что вы готовы на все и вся, чтобы облегчить жизнь руководителю? Если нет, то почему? Это твоя цель. Все эти аспекты должны быть вплетены в историю, которую рассказывает ваше резюме.

Как пройти тест ATS?

Системы отслеживания кандидатов (ATS) — это компьютерные приложения, которые просматривают резюме раньше, чем люди.

Поскольку у каждого руководителя будут очень специфические требования, описание должности будет содержать ключевые слова, которые должны появиться в соответствующем резюме. Должности исполнительного помощника могут быть чрезвычайно конкурентоспособными при большом количестве кандидатов, поэтому для выбора наиболее подходящих людей программное обеспечение ATS будут использованы для выбора тех, чьи резюме больше всего подходят.

Если вы не укажете правильные ключевые слова, вы рискуете, что ваше резюме вообще не прочитает человек. Кандидаты, которые понимают, как работает ATS, имеют реальный шанс представить свое резюме человеческим глазам, и процесс найма может начаться всерьез.Ключевые слова помощника руководителя охватывают многие функциональные аспекты роли и будут общими для большинства ролей.

Совет эксперта

Хорошая идея — заглянуть на веб-сайт работодателя, чтобы понять требования, которые могут быть предъявлены к EA, и оценить язык, который использует компания. Для помощника руководителя это важно, потому что у каждого бизнеса будут разные ожидания и разная структура в отношении того, как его руководители выполняют свою работу.

Исполнительный помощник, резюме, пример резюме

Больше всего на свете ваши потенциальные боссы ищут кого-то, кто может облегчить их жизнь.В вашем резюме должен быть тон готовности и помощи. Вы сделаете все возможное, чтобы добиться успеха для своего босса.

Не просто описывайте то, что вы делаете, опишите, как вы это делаете. Помогите читателю представить себе, что значит иметь вас в качестве союзника. Заставьте этого человека нанять вас, иначе это могли бы сделать конкуренты.

Создайте в резюме атмосферу эксклюзивности и превосходства. Заставьте читателя продолжить чтение. После того, как работодатель прочитает резюме резюме помощника руководителя, он или она должны подумать: «Мне нужен этот человек, работающий со мной сейчас.”

Продемонстрируйте, что вы разбираетесь в отрасли

В идеале помощник руководителя должен быть экспертом в тонкостях отрасли. Поскольку резюме представляет собой раздел в произвольной форме, это идеальное место, чтобы немного подробнее рассказать о том, как вы понимаете эти особенности. Не нужно вдаваться в подробности — если вы покажете, что понимаете один аспект, вы, вероятно, поймете и другие. Это должно сигнализировать читателю, что это подойдет.

Говорите на языке менеджера по найму

В разумных пределах используйте тот же тип языка, который указан в описании должности.Облака слов — это полезное программное обеспечение, позволяющее выделять скрытые закономерности в тексте и предлагать полезные стратегии того, как представить себя. Если ключевые слова, указанные менеджером по найму для описания должности, разбросаны по всему вашему резюме, теперь вы говорите на одном языке.

Пример резюме: резюме помощника руководителя

Восторженный и опытный помощник руководителя, обладающий впечатляющим опытом, служащий источником критически важной поддержки для руководителей высшего звена.Опытный в ведении точных расписаний, систем хранения и офисной переписки. Стремлюсь использовать свои организаторские способности для оказания оптимальной поддержки занятым руководителям.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Пример резюме с историей трудоустройства помощника руководителя

Очень важно сочетание того, как вы сообщаете о своем опыте. Включите более базовые навыки и опыт в свои предыдущие роли и более подробно расскажите о своих более продвинутых качествах в более поздних.Ваш трудовой стаж, возможно, не сильно изменился, но это даст вам чувство повышенной ответственности.

Редко, когда исполнительные помощники включают факты и цифры в свои резюме, но если вы принимали участие или руководили какими-либо операционными изменениями, это именно то, что отличает вас от ваших коллег. Вашему будущему боссу будет интересна чистая прибыль, поэтому помощник руководителя, который также имеет хорошее коммерческое понимание, будет отличным человеком для команды.

Покажите, что вы знаете, что движет бизнесом.Ваша история занятости должна также отражать ваше понимание обучения и методологий продаж. Вы должны изобразить себя человеком, стремящимся учиться.

Пример резюме по разделу «Навыки»

Роль настолько разнообразна, что любой работодатель может ожидать много деталей о навыках.

Распространенная ошибка, которую допускают многие исполнительные помощники, — это предположение, что потенциальный работодатель знает, что они делают, и что они недостаточно подробно описывают свои резюме. Это проблема с точки зрения ATS, потому что она не видит ожидаемых ключевых слов, и проблема с точки зрения менеджера по найму, потому что они думают, что человек недостаточно заботится о том, чтобы делиться деталями.

Во-первых, вот несколько более подробных примеров того, как исполнительный помощник может перечислить свои навыки. Эти более длинные примеры идеально подходят для разброса по всему разделу истории занятости и могут использовать большую часть того же словаря, который включен в отдельный раздел навыков. В определенных обстоятельствах повторение — неплохая вещь, если вы доставляете правильные сообщения домой.

• Административная и операционная поддержка ряда членов совета директоров
• Координация и планирование всех аспектов хозяйственной деятельности
• Написание презентаций и ведение деловой переписки
• Полная ответственность за управление данными и интеграцию с ИТ
• Управление запасами оборудования и хозяйственных принадлежностей
• Организация и планирование календарей, поездок и встреч в загруженном офисе
• Управление информационными потоками, при этом возникают только самые большие проблемы

Пример резюме: Навыки исполнительного помощника

Административная поддержка, Планирование, Координация, Управление расписанием, Профессиональный коммуникатор, Презентация / Написание краткого обзора, Бюджетирование, Управление заинтересованными сторонами, Хранение, Управление данными, Инвентаризация, Обслуживание клиентов, Организация встреч, Управление информационным потоком, Расходы, Управление социальными сетями, Ежемесячная подготовка Отчеты, управление командировками, координация календаря.

Скопировано!

Скопировать в буфер обмена

Слова, которые вы решите использовать в своем резюме, будут иметь прямое влияние на восприятие ваших навыков и опыта. Не торопитесь и убедитесь, что они передают сочетание ваших способностей и вашего потенциала.

Выбор лучшего формата резюме для помощника руководителя

Иногда лучше меньше, да лучше. Если вы достаточно внимательно относитесь к типу языка, который выбираете, у вас должно быть достаточно места в одностраничном резюме, чтобы оно было читабельным и подчеркивало те части вашего опыта, которые действительно важны.Формат должен быть легко читаемым. Будьте последовательны в использовании маркированных пунктов и списков и не вдавайтесь в слишком много деталей, которые можно было бы раскрыть во время собеседования. . Старайтесь не повторять действия или навыки в нескольких частях резюме. Убедитесь, что вы включили достаточно ключевых слов для ATS, но нет необходимости повторять их для воздействия. Убедитесь, что его могут «прочитать» люди и машины, и упростите сканирование во время напряженного собеседования.

Образование помощника руководителя Пример резюме

Для достижения хороших академических результатов требуется значительный объем дисциплины, и некоторые работодатели могут иметь минимальные образовательные требования, которые должны быть отражены в вашем резюме.Несмотря на то, что послужной список имеет важное значение, сочетание образования и профессиональной подготовки все же будет рассматриваться, если есть несколько похожих кандидатов. То же самое и с обучением без отрыва от производства. Исполнительные помощники должны показать, что они владеют новейшими технологиями и инновациями в социальных сетях. От них все чаще ожидают, что они будут заниматься такими вещами, как создание профилей руководителей в социальных сетях, поэтому лучшая в отрасли подготовка в этой области была бы отличной вещью, которую можно было бы включить, если это возможно.

Основные выводы

1. Напишите свое резюме о том, как вы помогаете другим и упрощаете рабочие процессы.